Produkt · auf Einladung
Festfuchs
Feste planen, ohne den Überblick zu verlieren.
Ein Fest zu feiern ist das eine. Den Überblick zu behalten, wer zugesagt hat, wer kein Gluten verträgt, wer neben wem sitzt und was das alles kosten darf, ist das andere — und dafür führen die meisten irgendwann vier Tabellen, die nichts voneinander wissen.
Festfuchs stellt zu Beginn ein paar Fragen und baut daraus den Plan. Was Sie einmal eingeben, taucht überall wieder auf: in der Einladung, auf der Tischkarte, im Briefing für die Location, in der Einkaufsmenge.
Festfuchs läuft und ist vollständig benutzbar. Der Zugang wird derzeit nach und nach geöffnet — auf festfuchs.de können Sie sich dafür eintragen.
Ein Haushalt, drei Personen, zwei Zusagen: Eine Einladung bedeutet drei Essen und drei Sitzplätze. Festfuchs rechnet von vornherein damit.
Warum
Das Problem ist nie das Fest. Es sind die Listen.
Drei Absagen kommen per Nachricht, zwei am Telefon, eine über die Schwiegermutter. Die Tabelle, die eigentlich alles festhalten sollte, hält niemand aktuell — und spätestens beim Anruf beim Caterer liegt der Zettel mit den Unverträglichkeiten woanders.
Dazu kommt, dass die üblichen Werkzeuge nebeneinanderher laufen: Sitzplan im einen, Einladung im anderen, Budget in einer dritten Tabelle. Keines weiß vom anderen, und jede Änderung muss man an drei Stellen nachtragen oder vergisst sie an zweien.
Festfuchs führt all das an einer Stelle zusammen. Nicht, weil eine Anwendung grundsätzlich besser wäre als eine Tabelle — sondern weil die Zahlen zusammenhängen. Wer zusagt, braucht einen Platz, ein Essen und eine Tischkarte. Das sollte man nicht dreimal eintragen müssen.
Funktionen
Was drinsteckt.
Gästeliste
Haushalte und Personen gleichzeitig: eine Adresse, ein Umschlag, eine Briefmarke — aber drei Zusagen, drei Essen, drei Sitzplätze. Rückmeldungen können die Gäste selbst eintragen, über einen eigenen Zugang je Haushalt.
Sitzplan
Tische stellen und Gäste daraufsetzen, mit der Maus oder der Tastatur. Wer den Saal maßstabsgetreu zeichnen will, kann das tun; wer nur sechs runde Tische braucht, bleibt bei sechs runden Tischen.
Einladungen und Druck
Einladungen, Tischkarten und Menükarten entstehen aus denselben Daten und lassen sich ausdrucken. Was auf dem Tisch liegt, stimmt dadurch mit dem überein, was in der Liste steht.
Briefing für die Location
Ein Blatt Papier, das Küche und Service alles sagt: wie viele kommen, wer was nicht verträgt, wann was passieren soll. Statt eines Telefonats, an das sich hinterher niemand genau erinnert.
Budget, Aufgaben, Helfer
Was darf es kosten, was ist schon ausgegeben, wer übernimmt was, und wie viel muss eingekauft werden. Die Mengen ergeben sich aus der Gästezahl und ändern sich mit ihr.
Behörden und GEMA
Der unauffälligste, aber nicht der unwichtigste Teil: ein Hinweis darauf, was bei einem Fest dieser Größe anzumelden ist — bevor es jemand anders bemerkt.
Für wen
Für einmal im Leben und für jeden Monat.
Festfuchs ist für Hochzeiten, Geburtstage, Taufen, Firmenfeiern und Vereinsfeste gebaut — also für Leute, die so etwas einmal oder zweimal im Leben organisieren, und für die, die es jeden Monat tun. Beide brauchen dasselbe, nur in unterschiedlicher Tiefe.
Deshalb ist alles freiwillig. Wer nur eine Gästeliste und Tischkarten will, ist in zehn Minuten fertig und sieht den Rest nie. Es wird nichts gesperrt und nichts erzwungen; es wird höchstens darauf hingewiesen, dass es noch etwas gäbe — mit der Möglichkeit, den Schritt bewusst zu überspringen.